Bei bakadesuyo las ich vor einiger Zeit den Artikel What’s the secret to better to-do lists?. In diesem Blog gibt es immer nur die Zusammenfassungen interessanter Forschungsergebnisse bzw. Zusammenfassungen von Fundstücken im Web. In diesem Fall, die eines Artikels im Wall Street Journal. Interessant, dass manche mehr Zeit mit dem Pflegen ihrer Aufgabenlisten verbringen, als mit den Aufgaben selbst:

[…] Some 23% of list-makers spend more time making the lists than doing the tasks on them, according to a 2006 online survey of 600 people […]

Es gibt aber auch konkrete Empfehlungen für eine gelungene Aufgabenliste

[…] Effective to-do lists are limited to specific tasks that can be tackled right away and finished fairly soon, Ms. Morgenstern says. Instead of listing „solve client issue,“ write, „spend one hour defining the scope of client problem.“ A list should reflect a time estimate needed for each task. And it should be integrated into a calendar or schedule, to avoid „planning 17 things for tomorrow which, if you added them up, are going to take 20 hours,“ Ms. Morgenstern says. […]

Also ich persönlich führe meine Aufgabenlisten ohne Zeitangaben. Aber das Abarbeiten besteht bei großen Mengen von Aufgaben einfach darin, dass ich sie tatsächlich in den Kalender eintrage und mir die Zeit selbst reserviere (v.a. im Job). Der Artikel hat mich also in meinem Verhalten bestätigt. Vielleicht sollte ich neben den 25 Notizbuchregeln noch ein paar Regeln für Aufgabenlisten ergänzen? Was meint ihr? Wäre das interessant? Könnte eine Version 2 meines Mini – E-Books ergeben.

In einem der Artikel oben wurde auch das Buch The Checklist Manifesto: How to Get Things Right (Werbelink) erwähnt. Kennt das einer von euch?

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8 Antworten
  1. Sabine sagt:

    Also mir würde es gefallen 🙂
    Freu mich schon drauf.

    Viele Grüße
    Sabine

  2. Stefan Hock sagt:

    Eindeutige Antwort: Ja
    Und Du weißt ja, plus Kurzvortrag 🙂

  3. Rolf sagt:

    Bin auch sehr interessiert am Thema!

    Viele Grüße
    Rolf

  4. Christian sagt:

    @Alle: war klar. Hätte dir Frage eigentlich nicht stellen müssen 🙂

    @Stefan: war auch klar 🙂

  5. Sabine sagt:

    @ Christian: Siehste – Alles klar! 😉

  6. Gunther sagt:

    „The Checklist Manifesto“ ist großartig und lesenswert, beschreibt aber keine Todo-Listen im Sinne von „Einkaufen-Aufräumen-…“, sondern Checklisten für die Bewältung von Aufgaben in komplexen Systemen.

  7. Christian sagt:

    @Gunter: danke für den Hinweis! Da geht es also nicht um ToDo Listen, sondern tatsächlich um Checklisten.

  8. Klemens sagt:

    ToDo Listen? – Checklisten?
    Ich verstehe den Unterschied nicht, ausser dass sich zweiter nicht so nach Arbeit anhört. – Bin schon eine Weile mit dem Thema beschäftigt. Habe noch nichts gefunden das bei mir funktioniert.
    Späte Grüße
    Klemens

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