In der karrierebibel erschien die Tage der Artikel Morgens früh: Wie Erfolgreiche in den Tag starten. Darin werden die typischen Merkmale erfolgreicher Menschen vorgestellt, die aus dem Artikel 12 Things Successful People Do In The First Hour Of The Workday zusammengefasst sind. Zu den typischen Dingen, die erfolgreiche Dinge morgens tun, gehört auch die Pflege von Aufgabenlisten:
[…] They check their to-do lists and calendars. You don’t want to overwhelm yourself first thing in the morning, but it’s important that you take a quick look at your to-do list and calendar to know what’s ahead. Missing any early meetings or deadlines would likely cause stress and could ruin your entire day.
They update their to-do lists and calendars. „Without a plan, you can’t spend your time wisely. But plans must be adaptable,“ Taylor says. Early in the day is the best time to update your schedule. […]
Ich gehe meine Aufgaben für den kommenden Tag meist am Abend vorher durch. Wie macht ihr das? Noch gar nicht? Vielleicht möchtet ihr euch durch meine Aufgabenregeln inspirieren lassen, die ihr auch E-Book findet. Und ihr könnt gleich heute Morgen mit der Umsetzung beginnen.
Ähnliche Artikel in der gleichen Kategorie:
- Termine statt Aufgaben
- SCAMPER – Mit Variationen kreativ werden
- Sketchnotes – Lernen durch Notieren und Zeichnen
- Anleitung für einen Papierweihnachtsbaum
- Notizbuchregel 20 – Wie man Ideen erfasst
Da meine ToDo-Liste zu voll ist, um sie an einem Tag abzuarbeiten habe ich für mich folgende Vorgehensweise gefunden:
Am Ende des Tages schaue ich in die Aufgabenliste und priorisiere meine Aufgaben nach Dringlichkeit. Die dringlichsten Aufgaben nehme ich mir dann für den folgenden Tag vor und reserviere mir für diese auch Zeit im Kalender.
Auch für Aufgaben die ich delegieren möchte wird Zeit „gebucht“.
Morgens schaue ich dann in den Kalender und sehe nur die Tagesaufgaben die ich mir vorgenommen habe.
Diese arbeite ich den Tag über und verfahre dann wie oben beschrieben.
Ursprünglich habe ich diese Arbeitsweise nur im Büro angewendet.
Die Vorteile dort sind 1. das der Chef meine Auslastung erkennen kann und 2. das der Kalender so voll ist, dass ich von den meisten „Sinnlos-Besprechungen“ gar nicht erst eine Einladung bekomme und wenn doch, dieser dann begründet meine Absage mitteilen kann.
Ich komme damit inzwischen so gut zurecht, dass ich das auch auf die private Planung übernommen habe.